Phobos en Phi Data ondersteunen zorgorganisaties

Phobos en Phi Data gaan nauw samenwerken om (thuis-)zorgorganisaties beter te kunnen ondersteunen. Na de invoering van de Kaderregeling (01-01-2005), vragen zorgkantoren steeds vaker om een bewijs van levering van de dienstverlening. Phobos en Phi Data bieden zorginstellingen de implementatie van een tijdsregistratiesysteem op basis van RFID (Radio Frequency Identification) aan.
Bewijs van levering is, dankzij deze samenwerking en innovatieve techniek, eenvoudig te realiseren. De controleerbaarheid van tijdregistratie maar ook realtime bezoekstatus, planning, cliëntinformatie wordt hiermee mogelijk. Daarnaast is de oplossing eenvoudig te bedienen en betaalbaar.

In de praktijk houdt dit in dat iedere cliënt een bewonerspas ontvangt met een RFID-chip. De zorgverleners lezen deze pas met een mobiele lezer uit bij aankomst en vertrek. Dit betekent dat op efficiënte wijze een foutloze tijdsregistratie plaats vindt, waarmee optimale inzichtelijkheid in de arbeidsprocessen en controle van de identiteit van de cliënt bereikt wordt. Zo wordt direct een elektronisch (bezoek)dossier bij de cliënt opgebouwd. Deze gegevens kunnen ook worden gelezen en aangevuld door andere zorg-ketenpartners.

“Er valt nog veel rendement te halen door efficiency verbetering in de zorgsector”, zegt Frans Damen, Directeur van Phobos. “Er is een tijdperk aangebroken waarbij marktwerking en steeds hogere kwaliteit van dienstverlening voor zorgaanbieders centraal staan. De maatschappij vraagt om transparantie van de zorg door het inzichtelijk maken van geleverde prestaties op basis van kwaliteit en kosten. Output financiering zal leiden tot meer aandacht voor kostendekking van individuele zorgafspraken in het bijzonder en de gehele bedrijfsvoering en de gehele bedrijfsvoering in het algemeen. Transparantie van het gehele zorgproces is hierbij een vereiste. De mate waarin zorginstellingen in staat zijn om deze ‘zorg op maat’ aan te kunnen bieden wordt grotendeels bepaald door de mate waarin hun zorginformatiesysteem hen kan ondersteunen. Met Careview kunnen wij al in deze behoefte voorzien. De nauwe samenwerking met Phi Data maakt het gebruik ervan nog efficiënter en minder foutgevoelig”,  aldus Damen.

“Het vastleggen van gegevens heeft nogal wat impact op de taken van de zorgverlener ‘aan het bed’, geeft Koos Boer, General Manager van Phi Data, aan. “Die moet nu tijd inruimen voor het vastleggen van de verleende handeling. Omdat er tientallen handelingen per dag worden uitgevoerd, is het vrijwel ondoenlijk om deze allemaal te onthouden en aan het eind van de dag te reciteren aan een administratieve medewerker. De zorgverlener zal zeer waarschijnlijk vlak na of tijdens een bezoek aan een cliënt de handelingen moeten gaan vastleggen. Er zijn vele manieren op deze informatie vast te leggen. Het gebruik van handgeschreven informatie in schriftjes blijkt in de praktijk niet erg handig te zijn qua tijd: tijdens het overtikken in IT-systemen worden er fouten gemaakt die kostbaar zijn om te herstellen. Ook worden de handelingen twee maal geregistreerd. RFID, in combinatie met moderne ICT, kan de administratieve last reduceren. "

Over Phobos
Phobos is een professioneel en pragmatisch ingestelde dienstverlener, met als voornaamste werkgebieden business consultancy, implementatie en beheer van het business solutions systeem mySAP. Daarnaast verzorgen zij ook de trainingen. Phobos verleent haar diensten aan een uitgebreide klantenkring en ook op de internationale markt. Doordat Phobos zich richt op specifieke branches en over zeer ervaren projectmanagers beschikt, zijn zij in staat om projecten voor deze branches op basis van ‘no cure no pay’ en/of ‘fixed price’ aan te nemen.

Over Phi Data
Phi Data, met vestigingen in Woerden (NL), Wemmel (B) en Windhof (L), biedt concrete totaaloplossingen op basis van hoogwaardige automatische identificatie – en printsystemen. De producten variëren van barcodescanners en -decoders, labelprinters, mobiele computers en industriële PDA’s tot RF-datacommunicatie (RFDC) en RF-identificatie (RFID) en een uitgebreid pakket van matrixlijn- en laserprinters.