Leidraad voor onderhoudscontracten gepubliceerd

Om de eenduidigheid en transparantie van onderhoudscontracten te waarborgen, heeft NEN een leidraad gepubliceerd. Het betreft een vertaling van een nieuwe Europese norm: NEN-EN 13269.

Om de eenduidigheid en transparantie van onderhoudscontracten te waarborgen, heeft NEN een leidraad gepubliceerd. Het betreft een vertaling van een nieuwe Europese norm: NEN-EN 13269. De vertaling dient als voorloper voor een Nederlandse Praktijkrichtlijn (NPR) voor onderhoudscontracten. Deze verschijnt hoogstwaarschijnlijk in ontwerp in het derde kwartaal van 2007.

NEN-EN 13269 geeft een leidraad voor het opstellen van onderhoudscontracten voor onderhoudsactiviteiten. Het document benoemt de mogelijke elementen van een onderhoudscontract , voorzien van een intentie en mogelijke inhoud. De Nederlandse normcommissie heeft de van origine Engelstalige norm vertaald en is bezig op basis van die norm invulling te geven voor de specifieke Nederlandse situatie. Te denken valt aan een beschrijving van de verschillende type contracten (inspanning-, resultaat- en prestatiecontract) en de relatie met Nederlandse norm voor conditiemeting NEN 2767. Ook een optie zijn een algemene indeling en uitleg van de elementen die in een Nederlands onderhoudscontract zouden kunnen worden opgenomen.

De norm en toelichtende NPR onderhoudscontracten scheppen eenduidigheid en transparantie van de te hanteren vaste contractstructuur, elementen en termen. Door een vaste contractstructuur, elementen en termen kan de opsteller van een onderhoudscontract een groot aantal zaken eenvoudig invullen en overnemen. Dit zorgt ervoor dat je op hoofdzaken kunt focussen. Offertes worden beter vergelijkbaar op prestatie en prijs. Voor zowel opdrachtgever en opdrachtnemer schept dit transparantie. Contractbeheer is eenvoudiger als je uit kunt gaan van een basis.
Tot slot is de betreffende NPR onderhoudscontracten het resultaat van een proces waarbij zowel opdrachtgever als opdrachtnemer heeft deelgenomen. Het wordt dus een evenwichtig document, wat ook door een jurist wordt bekeken.

De NPR heeft betrekking op gebouwgerelateerd onderhoud (bouwkundig, installatietechnisch, schilderwerk) en is bedoeld voor eigenaren, (kleine particuliere eigenaren, woningcorporaties en beleggers), beheerders, huurders, adviesbureaus, aannemers/onderhoudsbedrijven en installateurs.

Informatie en bestellingen
De prijs van NEN-EN 13269 Onderhoud – Leidraad voor het opstellen van onderhoudscontracten
is te vinden in de Normshop op de NEN-website: www.nen.nl. Of neem contact op met NEN-Klantenservice, telefoon: (015) 269391, e-mail: bestel@nen.nl.
Voor inhoudelijke informatie over deze norm(en) of over het normalisatieproces:
ir. Jappe van der Zwan, normalisatie-adviseur NEN-Bouw, tel. (015) 269157, e-mail: bouw@nen.nl.