4 jul. 2007
2 minuten
Markteconomische inzichten hebben hun intrede gedaan binnen de zorg. Naast de aandacht voor de kwaliteit van het aanbod wordt ook over ruimtegebruik ervan nagedacht. Verschillende ziekenhuizen zoeken naar een manier om de zorgvraag van een patiënt op één locatie door een beperkt aantal specialisten te kunnen beantwoorden. Een soort one-stop-shop aanbod rondom verschillende ziektebeelden. Het […]
Markteconomische inzichten hebben hun intrede gedaan binnen de zorg. Naast de aandacht voor de kwaliteit van het aanbod wordt ook over ruimtegebruik ervan nagedacht. Verschillende ziekenhuizen zoeken naar een manier om de zorgvraag van een patiënt op één locatie door een beperkt aantal specialisten te kunnen beantwoorden. Een soort one-stop-shop aanbod rondom verschillende ziektebeelden. Het Academisch Ziekenhuis Maastricht (AZM) is er daarom van overtuigd dat strategisch ruimtebeheer ‘een must’ is. Dit leidde tot de keus voor een procesgestuurde strategie waarbij informatie over facilitaire zaken en ruimtebeheer niet meer centraal beschikbaar is.
Software
Deze ontwikkelingen stellen hoge eisen aan tekeningbeheer. Tekeningen moeten up-to-date zijn, voor belanghebbenden op ieder moment bereikbaar en ze moeten informatie door kunnen geven aan het facilitair managementiInfomatiesysteem. Het AZM is op zoek gegaan naar software die deze nieuwe strategie ondersteunt. Eisen die aan de software gesteld worden, zijn: standaard software, uitwisselbaar met contractors, bij revisie makkelijk wijzigen en archiveren volgens vastgelegde standaards. Dit vraagt om een specialist. Diverse installatieadviseurs en architecten noemden de naam Stabiplan. De StabiCAD koppeling van de tekening met het FMIS Planon is voor het AZM een groot pluspunt. Hierdoor blijven onderhoekgegevens (zoals wijzigingsdata) en lagenstructuur eenvoudig beschikbaar.
Document- en tekeningbeheer
Stabiplan heeft de expertise in huis voor het structureren en opzetten van tekeningbeheer. Voor het AZM zijn duidelijke CAD-procedures opgesteld. Hierdoor worden tekeningen beter aangeleverd dan voorheen. Samen is kritisch gekeken naar welk detailniveau van de tekeningen nodig is en alleen de informatie die meerwaarde oplevert voor ruimtebeheer is overgezet naar StabiCAD.
Met de mogelijkheden van de Stabiplan Webviewer kan het AZM straks voor het ruimtebeheer de decentrale aanpak realiseren. De afdelingshoofden kunnen de tekeningen van de door hen beheerde ruimten zelf bekijken en printen vanaf de eigen wekplek.
Het traject van AZM in het kort:
Ruimtebeheer regelen met systeem van marktspecialist
– keuze voor Stabiplan/StabiCAD
– consistent beheerproces en inhoud van tekeningen vastleggen in CAD-procedures
– conversie: in ruim 11.000 tekeningen alle data behouden die meerwaarde oplevert voor beheer
– omzetten van eigen attributen naar standaard attributen
Ruimtebeheer decentraal en procesgestuurd regelen
– embedden van systeem in organisatie
– inzet van Webviewer voor bekijken en printen van tekeningen
– beschikbaar voor alle ruimtebeheerders/verantwoordelijken voor ruimtegebruik
– systeem inzetten in lange termijn huisvestingsplannen
Het uitgebreide artikel is hier te vinden.