Elektronische toegangspoortjes gaan deelnemers WUR-examens automatisch registreren

Wageningen University & Research (WUR) gaat elektronische toegangspoortjes inzetten om studenten bij tentamens automatisch te registreren. De registratie bij binnenkomst en vertrek moet ook het openen en afsluiten van toetsen aansturen. Voor het eerst wordt zo een deel van de huidige handmatige examencontrole geautomatiseerd.

De universiteit heeft de eerste tests met de elektronische poortjes inmiddels uitgevoerd. Het systeem werkt met de persoonlijke WUR-card. Studenten moeten deze kaart gebruiken om zich te identificeren. Sinds de huidige examenperiode is de kaart al verplicht en worden een paspoort of rijbewijs in principe niet meer geaccepteerd als alternatief.

Koppeling met examensoftware

De belangrijkste technische vernieuwing is dat de toegangscontrole niet uitsluitend registreert wie de zaal binnenkomt. De elektronische registratie wordt ook gekoppeld aan de software waarmee studenten hun tentamens maken. Bij zogenoemde Bring Your Own Device-examens (BYOD), waarbij studenten hun eigen laptop gebruiken, moet het systeem het openen en afsluiten van de toets aansturen.

Momenteel moeten studenten hun digitale examen nog onder toezicht van een surveillant beëindigen door op de verzendknop te drukken. Met de nieuwe werkwijze moet die handeling overbodig worden. De combinatie van fysieke toegangsregistratie en digitale examenafhandeling maakt het mogelijk om administratieve handelingen rond tentamens verder te automatiseren.

De elektronische registratie geeft surveillanten bovendien direct inzicht in welke studenten aanwezig zijn. Ook moet het systeem helpen voorkomen dat studenten in de verkeerde rij plaatsnemen. “Met elektronische registratie is het in een oogopslag duidelijk wie er wel en wie er niet in de zaal is”, zegt Martine Reij, secretaris van de examencommissie Technology & Nutrition. “Toetsen zijn per rij ingedeeld. Het gebeurt nu nog wel eens dat studenten per ongeluk in de verkeerde rij gaan zitten om hun tentamen te maken. Met poortjes is die onduidelijkheid er niet”. Doordat zowel de aankomst als het vertrek wordt vastgelegd, ontstaat een digitaal overzicht van de aanwezigheid gedurende het tentamen.

Eerste tests

De eerste tests met de poortjes zijn inmiddels uitgevoerd. De universiteit verwacht het systeem in de derde onderwijsperiode in gebruik te nemen. Naast de technologische vernieuwing heeft WUR ook het examenprotocol aangescherpt. Zo zijn de regels voor het neerzetten van tassen verduidelijkt, naar aanleiding van onregelmatigheden tijdens eerdere tentamens.